- Pieczątka podłużna zawiera następujące elementy:
- nazwę: „Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej”,
- pełną nazwę jednostki organizacyjnej,
- adres siedziby Okręgu wraz z kodem pocztowym oraz ewentualnie numerem telefonu.
Na przykład:
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Łódzki
7 Łódzka Drużyna Wędrowniczek „Wrzosowisko”
ul. Rewolucji 1905r. 9, 90-273 Łódź
Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Łódzki
7 Łódzka Drużyna Wędrowniczek „Wrzosowisko”
ul. Rewolucji 1905r. 9, 90-273 Łódź
tel./fax. 42 630-10-24
- Przed wprowadzeniem do użytku wszystkie pieczątki powinny zostać ujęte w rejestrze, w którym umieszcza się:
- odcisk pieczątki,
- datę rejestracji,
- imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wykorzystanie pieczątki,
- podpis osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wykorzystanie pieczątki.
- Władzą właściwą do prowadzenia rejestracji, o której mowa w pkt. 2 jest:
- hufcowa lub hufcowy – dla wszystkich jednostek organizacyjnych z terenu hufca i ich funkcyjnych,
- komendantka chorągwi lub komendant chorągwi – dla hufców oraz innych jednostek organizacyjnych, a także ich funkcyjnych, chyba że jednostki te działają w strukturze hufców,
- Zarząd Okręgu – dla chorągwi i ich funkcyjnych,
- Zaleca się:
- ograniczenie liczby wykonywanych pieczątek do niezbędnego minimum,
- stosowanie do pieczątek tuszu w kolorze zielonym.
- O fakcie zagubienia lub kradzieży pieczątki należy niezwłocznie powiadomić na piśmie.
- Pieczątki rozwiązanych jednostek i zwolnionych funkcyjnych powinny zostać natychmiast wycofane z użytku i w ciągu 7 dni od daty rozwiązania albo zwolnienia przekazane władzom, o których mowa w pkt. 2.