Kwity KP
Każda jednostka powinna posiadać kwitariusz KP – wypisujemy go jako poświadczenie przyjęcia składek, opłaty za mundury, czy wpłaty za biwak. Kwitariusz należy zarejestrować w Biurze Okręgu – otrzymujemy odpowiednie numery kwitów i stemplujemy okrągłą pieczątką okręgu. Na kwitach w lewym górnym rogu należy przybić pieczątkę jednostki.
Kwity KP wypełniamy w trzech egzemplarzach:
- oryginał – należy dać osobie wpłacającej,
- pierwsza kopia – przeznaczona jest do dokumentacji źródłowej,
- druga kopia – należy zachować ją w bloczku KP i razem z niewykorzystanymi kwitami oddać przy sprawozdaniu rocznym do Okręgu wraz z rozliczeniem kwitów KP.
Zestawienie Kwitów KP/KW:
Jeśli kwity zostały wystawione tego samego dnia należy zrobić zestawienie kwitów KP/KW (wzór w załączniku). Na dole każdego zestawienia musi znajdować się suma wszystkich kwitów (jeśli zestawienie ma kilka stron – konieczne jest także zsumowanie na każdej stronie) zapisane cyfrą oraz słownie oraz podpis osoby wykonującej zestawienie.
Kwity zbiorcze:
Do kwitu zbiorowego (wystawionego na kilka osób) niezbędne jest dołączenie zestawienia wpłat do kwitu KP (wzór w załączniku).
Nie będą przyjmowane kwity bez pieczątki jednostki!!!
Na zakończenie roku kalendarzowego (w terminie od 19 do 31 stycznia) należy przedstawić rozliczenie z pobranych kwitów KP i KW (w załączniku).