Rezerwacja pomieszczeń i zasady korzystania
z pomieszczeń Okręgu Łódzkiego regulują
„Zasady korzystania z lokalu Okręgu Łódzkiego”
Pobierz „Zasady korzystania z lokalu Okręgu Łódzkiego„ [POBIERZ]
_________________________________________________________________________
Zasady korzystania z lokalu Okręgu Łódzkiego
Część I –1. Zasady ogólne
1. Wszystkie pomieszczenia i wyposażenie w siedzibie Okręgu są własnością Okręgu Łódzkiego,
którymi zarządza i dysponuje Zarząd Okręgu.
2. Zarząd Okręgu może udostępnić wybrane pomieszczenia na działania ŁCHH-ek oraz ŁCHH-y
nakładając na komendantów tych jednostek obowiązek dbania o powierzone im mienie Okręgu.
3. Lokal służy przede wszystkim jako miejsce spotkań:
- a. odprawy komend/rad chorągwi/hufców/referatów/szczepów
- b. spotkania Komisji i Kapituł stopni
- c. spotkania/odprawy związane z akcjami na poziomie Chorągwi/Okręgu
- d. spotkania/zebrania z rodzicami
- e. imprezy integracyjne Okręgu
4. W lokalu mogą obywać się również bez możliwości nocowania:
- a. punkty na gry jednostek/chorągwi/Okręgu
- b. zajęcia na kursach/szkoleniach/warsztatach hufca/chorągwi/Okręgu
- c. Inne działania programowe zaakceptowane przez komendanta/-tkę Chorągwi
5. W lokalu bez zgody Przewodniczącego ZO (w porozumieniu z Komendantem/-ką Chorągwi) nie można
nocować, a w szczególności organizować:
- a. biwaków
- b. zbiórek jednostek/ZZ-tów/hufców
6. Kluczem do Lokalu dysponują:
- a. Członkowie Zarządu Okręgu,
- b. Szef Biura Okręgu,
- c. Komendant/ka Chorągwi,
- d. Hufcowy/-a
- e. Osoby upoważnione przez Przewodniczącego ZO i komendantów chorągwi.
7. Zabrania się:
- a. Niszczenia lokalu i jego wyposażenia,
- b. Przywłaszczania sobie elementów wyposażenia,
- c. Korzystania z wyposażenia lokalu niezgodnie z przeznaczeniem,
- d. Pozostawiania po sobie bałaganu,
- e. Używania otwartego ognia, z wyjątkiem świeczek w ramach zajęć programowych
8. Każda osoba opuszczająca lokal jest zobowiązana zostawić po sobie porządek, a w szczególności:
- a. Pozmywać, wytrzeć i odstawić na miejsce używane przez siebie naczynia,
- b. Wyrzucić wszystkie pozostawione przez siebie zbędne opakowania, kartki, świeczki, żywność itd.,
- c. Pozostawić w czystości po sobie toaletę i umywalkę,
- d. Pozostawić po sobie porządek w obrębie kuchni,
- e. Odłożyć używane przez siebie sprzęty na miejsce
- f. Pozamiatać/odkurzyć, a w razie potrzeby – umyć podłogę,
- g. Wyłączyć wszystkie odbiorniki od gniazdek elektrycznych,
- h. Wyrzucić śmieci z pełnych koszy,
- i. Pozamykać wszystkie drzwi i okna,
- j. Po wyjściu upewnić się, że drzwi i kłódka są właściwie zamknięte.
Część II 2. – Udostępnianie lokalu
9. Aby skorzystać z pomieszczenia/pomieszczeń lokalu w ramach działań wymienionych w punkcie
3 i 4 niniejszego dokumentu, należy dokonać rezerwacji najpóźniej na dzień przed planowaną akcją.
10. Rezerwacji dokonujemy elektronicznie (mailowo) do Biura Okręgu.
11. Wniosek internetowy (rezerwacja) powinien zawierać:
- a. Nazwę jednostki/rodzaj wydarzenia,
- b. Imię, nazwisko, telefon osoby odpowiedzialnej za akcję,
- c. termin, czas oraz wskazanie rezerwowanego pomieszczenia
12. Biuro Okręgu, po ew. konsultacji z Przewodniczącym ZO oraz komendantem / komendantką
chorągwi, dokonuje wpisu do kalendarza Okręgu (umieszczonego na stronie Okręgu).
13. Jednostka wnioskująca o udostępnienie pomieszczenia jest zobowiązana do zakupienia artykułów
ustalonych przez Zarząd Okręgu np.: kawa, herbata, cukier, środki czystości itp. w kwocie ustalonej
przez Zarząd Okręgu (tylko w przypadku wydarzeń opisanych w punkcie nr 4), które przeznaczone
będą na bieżące potrzeby w lokalu.
14. Korzystający z lokalu może korzystać z jego pełnego wyposażenia (zgodnie z jego przeznaczeniem).
15. W lokalu obowiązuje cisza nocna od godziny 22:00! Po tej godzinie wszystkie działania powinny
odbywać się w pierwszych dwóch salach siedziby (sali ŁCHH-ek oraz sali głównej)
16. Korzystający ma obowiązek we własnym zakresie wypożyczyć klucze do lokalu od jednej z osób
wymienionych w punkcie 6 oraz zwrócić je w ciągu 7 dni od zakończenia akcji. W przeciwnym razie
ponowne wypożyczenie kluczy przez tę osobę może być niemożliwe.
17. Każda osoba korzystająca z lokalu odpowiada materialnie i społecznie za ewentualne szkody
w wyposażeniu lokalu.
Część III – Konsekwencje nieprzestrzegania zasad
18. Za nieprzestrzeganie ustalonych zasad można ponieść następujące konsekwencje:
- a. Rozmowa dyscyplinująca,
- b. Upomnienie w rozkazie,
- c. Nagana w rozkazie,
- d. Zakaz korzystania z lokalu (czasowy lub do odwołania).
19. Niezależnie od zastosowanej sankcji osoba, która zniszczyła lub przywłaszczyła sobie jakikolwiek
element wyposażenia/dekoracji jest zobowiązana tą rzecz odkupić/zwrócić.
20. Konsekwencje wyciąga bezpośrednio Zarząd Okręgu na drodze uchwały lub Komendant/-ka
Chorągwi na drodze rozkazu.
Część IV – Postanowienia końcowe
21. Wszelkie sytuacje wątpliwe lub sporne, a nie ujęte niniejszym regulaminem rozpatrywane
będą przez Zarząd Okręgu.
22. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Zarządu Okręgu.
23. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.04.2014r i jest ważny do odwołania uchwałą Zarządu Okręgu.
