Wykaz dokumentów potrzebnych do zgłoszenia, zatwierdzenia, przeprowadzenia i rozliczenia Akcji Letniej 2016:
Instrukcje, ustawy, rozporządzenia
- Zgłoszenie akcji
- zgłoszenie akcji (do 15 grudnia)
- zgłoszenie akcji poza OŁ (do 15 grudnia)
- Zatwierdzanie akcji
- zgłoszenie do kuratorium (na 30 dni przed rozpoczęciem akcji)
- karta zatwierdzania w OŁ (najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem akcji)
- zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej komendanta
- zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej skarbnika/kwatermistrza
- Karty uczestników
- Zakresy obowiązków kadry, umowy, regulaminy, KRK
- zakres obowiązków kierownika i wychowawcy
- zakres obowiązków lekarza, pielęgniarki, opieki medycznej, ratownika WOPR
- zakres obowiązków kucharza, pomocy kuchennej, kierownika stołówki, magazyniera, zaopatrzeniowca
- deklaracja ws ochrony życia i zdrowia dziecka
- zaświadczenie do KRK (w celu bezpłatnego wydania zaświadczenia z KRK)
- wniosek do KRK (składany w sądzie)
- oświadczenie zleceniobiorcy (do 1 czerwca do Skarbnika OŁ)
- umowa wolontarystyczna
- umowa użyczenia samochodu
- regulaminy: poruszania się po drogach, kąpieli, p.poż
- Listy i wykazy
- wykaz i dane kadry
- lista uczestników
- lista uczestników do ubezpieczenia (w przypadku ubezpieczenia jednostek spoza OŁ)
- oświadczenia rodziców – trwałe zabranie dziecka z miejsca obozu/kolonii
- Finanse
- raport przedoboowy, preliminarz finansowy, raport poobozowy, sprawozdanie finansowe
- wykaz składki programowej
- oświadczenie błędnego tytułu przelewu bankowego
- książka finansowa (exel)
- karta drogowa
- zestawienie KP/KW
- rozliczenie kwitów KP/KW
- zestawienie dofinansowania uczestników akcji ze środków jednostki/szczepu
- Dokumentacja medyczna
- zeszyt porad i zabiegów, zeszyt chorych w izolatce, książka kontroli sanitarnej
- rejestr wypadków
- karta wypadku
- Dokumentacja żywieniowa
- Inne