Dokumenty AL 2016

Wykaz dokumentów potrzebnych do zgłoszenia, zatwierdzenia, przeprowadzenia i rozliczenia Akcji Letniej 2016:

Instrukcje, ustawy, rozporządzenia

• dot. organizacji obozów (03.2016)
• sanitarna (2016)
• dot. sytuacji kryzysowych na obozie (2013)
• o bezpieczeństwie osób na obszarach wodnych (2011)
• o liczbie ratowników wodnych (2012)
• o wyposażeniu obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy (2012)

1. Zgłoszenie akcji
   • zgłoszenie akcji (do 15 grudnia)
   • zgłoszenie akcji poza OŁ (do 15 grudnia)

    
2. Zatwierdzanie akcji
   • zgłoszenie do kuratorium (na 30 dni przed rozpoczęciem akcji)
   • karta zatwierdzania w OŁ (najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem akcji)
   • zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej komendanta
   • zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej skarbnika/kwatermistrza

    
3. Karty uczestników
   • niepełnoletniego
   • pełnoletniego

    
4. Zakresy obowiązków kadry, umowy, regulaminy, KRK
   • zakres obowiązków kierownika i wychowawcy
   • zakres obowiązków lekarza, pielęgniarki, opieki medycznej, ratownika WOPR
   • zakres obowiązków kucharza, pomocy kuchennej, kierownika stołówki, magazyniera, zaopatrzeniowca
   • deklaracja ws ochrony życia i zdrowia dziecka
   • zaświadczenie do KRK (w celu bezpłatnego wydania zaświadczenia z KRK)
   • wniosek do KRK (składany w sądzie)
   • oświadczenie zleceniobiorcy (do 1 czerwca do Skarbnika OŁ)
   • umowa wolontarystyczna
   • umowa użyczenia samochodu
   • regulaminy: poruszania się po drogach, kąpieli, p.poż

    
5. Listy i wykazy
   
   • wykaz i dane kadry
   • lista uczestników
   • lista uczestników do ubezpieczenia (w przypadku ubezpieczenia jednostek spoza OŁ)
   • oświadczenia rodziców – trwałe zabranie dziecka z miejsca obozu/kolonii
   • oświadczenia rodziców – czasowe zabranie dziecka z miejsca obozu/kolonii

    
6. Finanse
   • raport przedoboowy, preliminarz finansowy, raport poobozowy, sprawozdanie finansowe
   • wykaz składki programowej
   • oświadczenie błędnego tytułu przelewu bankowego
   • książka finansowa (exel)
   • karta drogowa
   • zestawienie KP/KW
   • rozliczenie kwitów KP/KW
   • zestawienie dofinansowania uczestników akcji ze środków jednostki/szczepu

    
7. Dokumentacja medyczna
   • zeszyt porad i zabiegów, zeszyt chorych w izolatce, książka kontroli sanitarnej
   • rejestr wypadków
   • karta wypadku

    
8. Dokumentacja żywieniowa
   • jadłospis

    
9. Inne
   • ramowe plany dnia, zeszyt wyjść/przyjść
   • dziennik zajęć
   • protokół wypożyczenia sprzętu
   • protokół przekazania sprzętu pomiędzy turnusami
   • protokół przekazania zakupionego sprzętu