Zgłoszeniu do Łódzkiego Kuratorium i Okręgu Łódzkiego ZHR podlegają wszystkie biwaki spełniające dwa podstawowe założenia:

  • uczestnikami biwaku są dzieci lub młodzież szkolna,
  • biwak odbywa się w dni wolne od zajęć edukacyjnych tzn. w okresie zimowej przerwy świątecznej, wiosennej przerwy świątecznej, ferii zimowych lub ferii letnich.

W roku szkolnym 2016/2017 są to:

  • 23-31 grudnia 2016,
  • 16-29 stycznia 2017,
  • 13-18 kwietnia 2017,
  • 24 czerwca-31 sierpnia 2017.

 

 

Kto może być kierownikiem/wychowawcą biwaku?


Kierownikiem wypoczynku może być:

  • nauczyciel (niekaralność poświadczona z KRK),
  • czynny instruktor w stopniu podharcmistrza/harcmistrza (niekaralność poświadczona z KRK),
  • czynny instruktor w stopniu przewodnika, ale tylko na wyjazdach prowadzonych przez organizacje harcerskie (ukończone 21 lat, ukończony kurs kierowników wypoczynku, niekaralność poświadczona z KRK oraz 3-letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej, liczony od momentu zdobycia uprawnień wychowawcy (przyznania stopnia instruktorskiego)


Wychowawcą podczas wypoczynku mogą być:

  • osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych,
  • instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, ale tylko na wyjazdach prowadzonych przez organizacje harcerskie



Jak zgłosić biwak do kuratorium

  • Biwak należy zgłosić za pomocą formularza (zgłoszenie do kuratorium) na 30 dni przed jego rozpoczęciem do koordynatora HAL/HAZ Okręgu Łódzkiego.
  • W przypadku nie stwierdzenia błędów w zgłoszeniu, koordynator niezwłocznie zatwierdza wyjazd elektronicznie poprzez stronę MEN.
  • Następnie podpisany przez kierownika wypoczynku wydruk zgłoszenia elektronicznego należy dostarczyć do do kuratorium najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem biwaku.
  • Najpóźniej na 6 dni przed rozpoczęciem akcji należy zgłosić biwak do koordynatora HAL/HAZ, dostarczając następujące dokumenty:
    • kartę zgłoszenia biwaku
    • kserokopię zgody wydanej przez Kuratorium
    • uprawnienia kadry kierowniczej (zaśw. kursu kierowników + zaśw. instruktorskie/ew. zaśw. z kursu wychowawców + ważna książeczka zdrowia + zaświadczenie o niekaralności) (do wglądu)
    • podpisane umowy wolontarystyczne
    • zatwierdzone plany pracy (do wglądu)
    • podpisany zakres obowiązków kierownika i wychowawców
    • podpisane zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej kierownika
    • karty uczestników (do wglądu)
    • podpisane listy uczestników i kadry

 


Dokumentacja finansowa biwaku:

Rozliczenie finansowe biwaku oraz innej formy wypoczynku lub szkolenia realizowane jest zawsze w ten sam sposób niezależnie czy biwak jest zgłaszany tylko w okręgu czy też jeszcze w Kuratorium.


W tym celu należy przed rozpoczęciem akcji w Biurze Okręgu pobrać numer książki finansowej oraz podpisać zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej. Rozliczenie finansowe musi zostać złożone do Biura Okręgu w terminie 14 dni od dnia zakończenia biwaku.

 

 

Dokumentacja niezbędna do realizacji biwaku