Ze strony Zarządu Okręgu Łódzkiego koordynatorem ds HAL jest phm. Marta Pudłowska.
Kierownikiem wypoczynku może być:
- nauczyciel (niekaralność poświadczona z KRK),
- czynny instruktor w stopniu podharcmistrza/harcmistrza (niekaralność poświadczona z KRK),
- czynny instruktor w stopniu przewodnika, ale tylko na wyjazdach prowadzonych przez organizacje harcerskie (ukończone 21 lat, ukończony kurs kierowników wypoczynku, niekaralność poświadczona z KRK oraz 3-letni staż pracy opiekuńczo-wychowawczej, liczony od momentu zdobycia uprawnień wychowawcy (przyznania stopnia instruktorskiego)
Wychowawcą podczas wypoczynku mogą być:
- osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych,
- instruktorzy harcerscy w stopniu co najmniej przewodnika, ale tylko na wyjazdach prowadzonych przez organizacje harcerskie
TERMINARZ
Terminarz ułożony na podstawie Uchwały Zarządu Okręgu Łódzkiego ZHR nr 14/2014 z dn.20.12.2014 dotyczącej zatwierdzania akcji letniej w Okręgu Łódzkim.
|
HARMONOGRAM ZATWIERDZANIA HAL 2015 w OŁ |
||
|
do 15 grudnia każdego roku poprzedzającego AL |
zgłoszenie organizacji Akcji Letniej do ZOŁ (organizator wypoczynku, wykaz wszystkich jednostek uczestniczących w AL, planowane miejsce i termin, koszt na 1 uczestnika, planowana kadra, szacunkowa liczba uczestników) |
elektronicznie do koordynatora HAL |
|
do 30 grudnia każdego roku poprzedzającego AL |
weryfikacja zgłoszeń AL przez przełożonych jednostek podległych, uczestniczących w AL, a w szczególności sprawdzenie składu osobowego jednostek i kadry poszczególnych AL |
|
|
do 30 marca |
powołanie rozkazem właściwego Komendanta/ki Chorągwi:
W przypadku pełnienia funkcji komendanta/tki AL. przez Komendanta/tki Chorągwi – powołanie rozkazem na funkcję przez Naczelnika/ Naczelniczkę. |
wnioskuje koordynator HAL do właściwych przełożonych |
|
do końca kwietnia |
organizacja spotkania z rodzicami uczestników dotyczącego AL |
|
|
do 30 maja (dla AL rozpoczynającej się w lipcu)
do 30 czerwca(dla AL rozpoczynającej się w sierpniu) |
zgłoszenie do ZOŁ następujących informacji i dokumentów: 1. zgłoszenie w formie elektronicznej wypoczynku do Łódzkiego Kuratorium Oświaty wraz ze skanami następujących dokumentów: a. zaświadczenie o niekaralności kadry kierownika i wychowawców b. szkic zagospodarowania pomieszczeń/ terenu c. opinia straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu/terenu do użytku na AL d. uprawnienia kadry (kierownik placówki, wychowawcy, opieka medyczna, ratownik WOPR) 3. umowa (ew. umowa przedwstępna) zawarta z właścicielem/zarządcą/użytkownikiem obiektu/ terenu w sprawie przeznaczenia obiektu/terenu na wypoczynek w zgłaszanym terminie 4. umowa na wywóz odpadów komunalnych 5. zgłoszenie wypoczynku do najbliższego gabinetu podstawowej opieki zdrowotnej |
|
|
najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem AL |
zgłoszenie przez ZOŁ organizacji wypoczynku do Łódzkiego Kuratorium Oświaty |
Zgłoszenie elektronicznie oraz złożenie wersji papierowej do kuratorium |
|
najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem AL |
dostarczenie do ZOŁ kompletną dokumentację niezbędną do zatwierdzenia wypoczynku w OŁ Ponadto opłacone składki członkowskie przez jednostkę oraz składek instruktorskich przez wszystkich instruktorów OŁ uczestniczących w akcji letniej za III kwartał włącznie.
|
Indywidualne zatwierdzanie AL w OŁ |
|
najpóźniej na 45 dni po zakończeniu AL |
złożenie dokumentacji merytorycznej i finansowej do biura OŁ |
|
|
Zwolenie komendanta AL z funkcji następuje na wniosek ZOŁ po rozliczeniu się z dokumentacji merytorycznej i finansowej AL. |
||
|
Rachunek |
Kwota wyznaczająca ruch pieniędzy na rachunku bankowym. Jedynym dokumentem jest wydruk potwierdzenia dokonania danej operacji, również automatycznej wypłaty na rzecz korzystania z karty bankomatowej lub prowizja za wykonany przelew. W przypadku wypłaty pieniędzy z bankomatu zmniejszamy kwotę w rubryce Rachunek, a zwiększamy kwotę w rubryce Kasa, przy czym kwota Salda pozostaje bez zmian. |
|
Kasa |
Wszystkie wpływy i wydatki jakie zostały dokonane z pieniędzy „rzeczywistych”, tzn. takich, które mamy w portfelu. Jeśli wpłacamy pieniądze na konto zmienia się suma w rubryce Rachunek, ale Saldo pozostaje bez zmian. |
|
Kontrol |
Suma kwot z rubryki Rachunek i Kasa zawsze musi być równa kwocie |
|
Wyposażenie |
Wyposażenie (sprzęt, który którego okres użytkowania jest dłuższy niż rok i kosztuje powyżej 300,00 zł. |
|
Zużycie materiałów |
Zaliczamy koszt produktów ulegających jednorazowemu, całkowitemu zużyciu. W grupie tej wyróżniamy: a) Materiały biurowe (np. papier, koperty, długopisy, spinacze), b) Materiały programowe c) Środki czystości (np. mydło, papier toaletowy), d) Inne materiały (np. leki) e) Energia elektryczna |
|
Usługi obce |
W grupie tej wyróżniamy: a) Telefony komórkowe b) Najem lokalu c) Najem środków rzeczowych d) Pocztowe e) Bankowe f) Kurierskie g) Inne usługi |
|
Wynagrodzenia |
Umowy zlecenia, o dzieło. |
|
Ubezpieczenia społ. i inne świad. pracownicze |
W grupie tej wyróżniamy: a) Szkolenia pracowników b) Badania lekarskie |
|
Ubezpieczenia |
W grupie tej wyróżniamy: a) Ubezpieczenie OC b) Ubezpieczenie NNW c) Ubezpieczenie majątku d) Ubezpieczenia inne |
|
Pozostałe koszty |
W grupie tej wyróżniamy: a) Koszty podróży służbowych b) Wyżywienie c) Nagrody d) Bilety wstępu e) Noclegi f) Transportowe g) Inne |