Biuro Zarządu wprowadza internetowy system rezerwacji pomieszczeń w lokalu Okręgu.
Aby dokonać rezerwacji (na wyłączność) wybranego pokoju, lub całości lokalu konieczne jest posiadanie adresu e-mail na zhr.pl, lub gmail.com i zgłoszenie go pod adresem [email protected].
Po otrzymaniu zwrotnej wiadomości z zaproszeniem i wybraniu właściwej opcji, w oknie przeglądarki zostanie wyświetlona strona, na której można sprawdzić dostępność pomieszczeń, a także dodać własną rezerwację.
W opisie szczegółowym należy podać:
- krótki opis spotkania (np. zebranie z rodzicami, warsztaty zastępowych itp.),
- jakie pomieszczenia będą wykorzystywane na zasadach wyłączności,
- osobę odpowiedzialną.