Drogie Druhny i Druhowie!
W końcu zostały rozliczone i przekazane nam wpłaty z 1% zebranego w roku podatkowym 2008. Okręg Łódzki zebrał łącznie 9890,46 zł. W załączonej tabeli znajdują się kwoty z podziałem na poszczególne jednostki. Pieniądze zostaną przelane na konta jednostek, w przypadku jego braku drużynowa bądź drużynowy musi zgłosić się bezpośrednio do Biura Okręgu (w przypadku większej kwoty proszę o 2-dniowe uprzedzenie).
Dziewięciu jednostkom zebrane kwoty pomniejszone zostały o zaległe składki. Osoby te muszą osobiście zgłosić się do Biura Okręgu w celu wydania odpowiednich kwitów.
Przekazane pieniądze należy wydać do końca roku 2009.
Kilka słów o zaksięgowaniu wpłaty oraz rozliczeniu
- Jednostki organizacyjne Okręgu pobierają wpłaty i księgują je jako wpływ do książki finansowej.
- Środki uzyskane z 1% mogą być przeznaczone na realizację celów statutowych, zgodnie z wykazem dopuszczalnych wydatków.
- Wydatki pokryte przez jednostki organizacyjne ZHR ze środków uzyskanych z 1% winne być opatrzone na odwrocie dokumentu księgowego dodatkowo formułą „Wykorzystano ze środków 1% w kwocie (…) PLN„. Dokumenty te muszą być zaksięgowane w książce finansowej.
- Jednostka organizacyjna ZHR składa wypełniony arkusz rozliczenia wydatkowania środków uzyskanych z 1% wraz z kserokopiami faktur wykorzystanych do rozliczenia środków. Termin rozliczenia środków upływa dnia 5 stycznia 2010 r. (składamy wraz z rozliczeniem rocznym jednostek).